🎯 The Delegation Decision🎯 Die Delegations-Entscheidung

Before delegating any task to an agent, run it through this framework. The goal: delegate the right things, keep control of the rest.Bevor du eine Aufgabe an einen Agent delegierst, prüfe sie mit diesem Framework. Das Ziel: die richtigen Dinge delegieren und die Kontrolle über den Rest behalten.

Core FrameworkKern-FrameworkThe 2×2 MatrixDie 2×2-Matrix

Agent CAN do itAgent KANN es tunAgent CANNOT do itAgent KANN es NICHT tun
Low riskGeringes RisikoDelegateDelegierenHuman does itMensch erledigt es
High riskHohes Risiko⚠️ Delegate + reviewDelegieren + prüfenDon't delegateNicht delegieren

Can the agent do it?Kann der Agent es tun?

Is the task well-defined?Ist die Aufgabe klar definiert?
Can the output be verified?Kann das Ergebnis überprüft werden?
Does it need post-cutoff knowledge?Benötigt es Wissen nach dem Stichtag?
Does it require YOUR specific context?Benötigt es DEINEN spezifischen Kontext?

How risky is it?Wie riskant ist es?

Low:Gering: Summarize, format, searchZusammenfassen, formatieren, suchen
Medium:Mittel: Write code, create contentCode schreiben, Inhalte erstellen
High:Hoch: Delete files, send emailsDateien löschen, E-Mails senden
Critical:Kritisch: Irreversible, personal data, publicIrreversibel, persönliche Daten, öffentlich

PatternsMusterFive Ways to DelegateFünf Wege zu delegieren

1. Fire and Forget ✅1. Abfeuern und Vergessen ✅

Low risk, agent is competent. Example: "Summarize this article." Human involvement: none.Geringes Risiko, Agent ist kompetent. Beispiel: „Fasse diesen Artikel zusammen.“ Menschliche Beteiligung: keine.

2. Draft and Review ⚠️2. Entwerfen und Prüfen ⚠️

Medium risk or uncertain quality. Example: "Write a blog post about X." Human reviews before publishing.Mittleres Risiko oder unsichere Qualität. Beispiel: „Schreibe einen Blogbeitrag über X.“ Mensch prüft vor der Veröffentlichung.

3. Plan and Approve3. Planen und Genehmigen

High risk, but agent can plan. Example: "Reorganize the file structure." Agent proposes → human approves → agent executes.Hohes Risiko, aber Agent kann planen. Beispiel: „Organisiere die Dateistruktur neu.“ Agent schlägt vor → Mensch genehmigt → Agent führt aus.

4. Supervised Execution4. Überwachte Ausführung

High risk, step by step. Example: "Deploy the new version." Human approves each step individually.Hohes Risiko, Schritt für Schritt. Beispiel: „Stelle die neue Version bereit.“ Mensch genehmigt jeden Schritt einzeln.

5. Human Only ❌5. Nur Mensch ❌

Critical risk or requires human judgment. Example: "Should we hire this person?" Agent can gather info, but human decides.Kritisches Risiko oder erfordert menschliches Urteilsvermögen. Beispiel: „Sollen wir diese Person einstellen?“ Agent kann Informationen sammeln, aber der Mensch entscheidet.

PitfallsFallstrickeCommon MistakesHäufige Fehler

🔴 Over-delegation🔴 Über-Delegation

"Let the agent handle everything." Invisible errors accumulate.„Lass den Agent alles erledigen.“ Unsichtbare Fehler häufen sich an.

Fix:Lösung: Start with Draft+Review for everything. Promote to Fire+Forget after proving reliability.Beginne bei allem mit Entwerfen+Prüfen. Steigere zu Abfeuern+Vergessen, nachdem die Zuverlässigkeit bewiesen ist.

🔴 Under-delegation🔴 Unter-Delegation

"I'll do it myself, the agent makes mistakes." You're paying for an agent you don't use.„Ich mache es selbst, der Agent macht Fehler.“ Du bezahlst für einen Agent, den du nicht nutzt.

Fix:Lösung: Start with low-risk tasks. Build trust gradually.Beginne mit risikoarmen Aufgaben. Baue schrittweise Vertrauen auf.

🔴 No Verification🔴 Keine Überprüfung

"The agent said it's done, so it's done." The biggest source of failures.„Der Agent sagte, es sei erledigt, also ist es erledigt.“ Die größte Fehlerquelle.

Fix:Lösung: Every high-risk task needs a verification step. Not "did it run?" but "is the result correct?"Jede risikoreiche Aufgabe benötigt einen Überprüfungsschritt. Nicht „ist es gelaufen?“, sondern „ist das Ergebnis korrekt?“

Progressive TrustProgressives VertrauenThe Trust LadderDie Vertrauensleiter

Week 1  Woche 1   🟢 Everything needs approvalAlles braucht Genehmigung (driving instructorFahrlehrer)
Week 2  Woche 2   🟢 Routine tasks auto-approvedRoutineaufgaben autom. genehmigt (familiar roadsbekannte Straßen)
Week 4  Woche 4   🟡 Research runs autonomouslyRecherche läuft autonom (highway drivingAutobahnfahrt)
Week 8  Woche 8   🟠 Complex workflows delegatedKomplexe Workflows delegiert (city drivingStadtverkehr)
Month 3Monat 3 🟠 Sub-agents run scheduled tasksSub-Agents führen geplante Aufgaben aus (solo drivingalleine fahren)
Month 6Monat 6 🔴 System monitors itselfSystem überwacht sich selbst (dashcam)

Don't skip levels.Überspringe keine Stufen. Each level builds on trust earned at the previous level. Jumping from Week 1 to Month 3 is how agents break things.Jede Stufe baut auf dem Vertrauen auf, das auf der vorherigen Stufe erworben wurde. Von Woche 1 zu Monat 3 zu springen, ist, wie Agents Dinge kaputt machen.
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